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 为国家公派留学人员启用信息化管理平台的通知

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2017-10-02

为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留以学生学者服务,使馆教育处于2017年10月起启用新的管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供信报到信息维护、奖学金发放、国家公派留学人员研修报告审核、延期或提前回国变更申请以及机票申请等信息化服务,希望同学积极配合。现将有关事宜通知如下:
一、平台登录
国家公派留学人员使用录取时的账号密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作,信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn. 。
如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn,寻求帮助。
二、相关服务说明
1. 关于报到
新录取国家公派留学人员抵以后,应在10日内办理公派留学报到手续。
(1)提交银行信息至信息平台。请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达韩国后尽快在当地银行开户,以下信息务必准确:
银行账户名称;
银行机构编号 (Bank Number, 3位数);
银行分行编号 (Branch Number, 5位数);
银行帐号 (Bank Account Number, 7位数)。
(2)提交纸质材料。网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交教育处主管人员。所需纸质材料如下:
教育部留学服务中心发放的《报到证》原件;
《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印);
《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;
本人护照复印件(信息页及签证页复印件);
本人美金账户信息页复印件。
(3)若因故延期派出,或是从其他国家被改派到留学进修,请提供留学基金委签发的延期派出或改派到驻韩使馆管区留学的证明。
(4)请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料,国家留学基金委公派人员需将纸质材料和电子材料同时提交。教育组将在收到纸质材料后20个工作日内审核材料,如有问题会联系本人。报到以收到纸质材料为准。
(5)相关材料请按照上述顺序整理好,以避免因无法办理而造成材料遗失。另外,请务必自留必要的复印扫描件做备份。
2. 奖学金发放
在收到并核实报到材料准确无误后,教育处将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为:
(1)奖学金核算按报到的当月算起。
(2)奖学金发放采用“滚动发放”规则。根据报到时间,每隔三个月发放一次奖学金。如8月份报到,因在国内已经领取8,9,10三个月的奖学金,来以后在11 月发放下三个月奖学金,依此类推,到2 月,5 月,8月再发放一个季度的奖学金,直到资助期结束。

3. 研修报告
按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月通过系统上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”及“导师评语”报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。
国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。
4. 申请变更
国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步寄送对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。
教育处收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。
凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。
5. 预订回国机票
(1)在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前一个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的费用由本人承担。
(2)所需材料:机票预订申请单及美金账户银行流水扫描件。
(3)机票目的地须为派出单位地或家乡所在地(自费转公费项目目的地只能为家乡所在地),若有其他特殊原因需要飞往第三地,需要提交事由说明书,同时飞往第三地价格需低于飞往其他两地的价格,教育处不提供额外的交通费用。
(4)申请提前回国获得批复的公派生不需再提交银行账户流水。提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

附注:
本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。
祝广大留学人员学业顺利、学有所成!
驻以使馆教育处
2017年8月9日
 
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